Wraz z implementacją unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów oraz obowiązującą w Polsce ustawą o ochronie praw sygnalistów, firmy wprowadzają procedury zgłoszeń wewnętrznych. Mają one na celu ochronę osób zgłaszających naruszenia prawa w miejscu pracy. Dotyczy to nie tylko aktualnych pracowników, ale także kandydatów do pracy i byłych pracowników.
Kogo obejmuje ochrona sygnalistów?
Ustawa o ochronie sygnalistów rozszerza katalog osób, które mogą zgłaszać naruszenia. Ochrona nie dotyczy tylko pracowników, ale także:
- Kandydatów do pracy – osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą napotkać nieprawidłowości w trakcie rekrutacji. Mogą to być np. przypadki dyskryminacji czy nierównego traktowania.
- Byłych pracowników – osoby, które już nie pracują, ale zauważyły naruszenia w czasie zatrudnienia lub po jego zakończeniu. Mają prawo zgłosić takie przypadki bez obawy o represje.
Kandydaci do pracy
Kandydaci do pracy mogą korzystać z Procedur zgłoszeń wewnętrznych. Dlaczego? Naruszenia prawa mogą wystąpić już na etapie rekrutacji. Przykładem są dyskryminacja, brak transparentności lub inne działania niezgodne z prawem. Dzięki Procedurom zgłoszeń wewnętrznych kandydaci mogą bezpiecznie zgłaszać takie sytuacje, nie obawiając się odrzucenia w procesie rekrutacji.
Byli pracownicy
Byli pracownicy także mają prawo do zgłaszania naruszeń. Mogą to robić w odniesieniu do działań, które zauważyli w czasie swojego zatrudnienia lub po jego zakończeniu. Istotne jest, że byli pracownicy nie mogą być objęci działaniami odwetowymi. Pracodawca nie ma prawa dyskryminować ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych ani wpływać na ich karierę zawodową. Dzięki temu byli pracownicy mogą bezpiecznie korzystać z mechanizmów zgłoszeń, nawet po zakończeniu pracy.
Oprócz obaw o represje, byli pracownicy mogą również martwić się o ochronę swoich danych osobowych. Ustawa o ochronie sygnalistów nakłada obowiązek zachowania poufności tożsamości sygnalistów. Oznacza to, że dane osobowe sygnalistów muszą być chronione, a osoba przyjmująca zgłoszenie nie może ujawniać ich tożsamości bez zgody danej osoby. Były pracownik, zgłaszając naruszenie, może zatem liczyć na to, że jego dane będą przechowywane w sposób poufny i odpowiednio chronione.
Podsumowanie
Procedury zgłoszeń wewnętrznych obejmują zarówno kandydatów do pracy, jak i byłych pracowników. Zarówno jedni, jak i drudzy mogą korzystać z mechanizmów zgłaszania naruszeń prawa. Ustawa o ochronie sygnalistów zapewnia im ochronę prawną, gwarantując brak działań odwetowych. Dodatkowo, ochrona danych osobowych sygnalistów pozwala zachować pełną poufność zgłoszeń. Pracodawcy mają obowiązek zapewnienia procedur umożliwiających bezpieczne i transparentne zgłaszanie nieprawidłowości, z zachowaniem pełnej ochrony tożsamości zgłaszających.
